Как успеть сделать всю работу до обеда?

Переводная статья. Найдено на просторах интернета. Из разряда “проверено на себе”, причем, еще до прочтения этой статьи.

Как успеть сделать всю работу до обеда?

Вы можете успевать сделать 90% своей работы — а то и больше — по утрам. Но как? Нил Пател маркетолог и основатель интернет-сервисов Crazy Egg даст 16 советов:

1. Планируйте день вечером

Каждый день вечером нужно перечислить все свои задачи и отметить, когда именно вы собираетесь их сделать на следующий день. Если вы не спланируете утро, вы не будете продуктивны. При этом не планируйте слишком много. Составляйте график достаточно свободно, чтобы действительно успеть сделать реальную работу.

shrewmus: На практике планирование позволяет избежать выполнения лишней работы и расставить приоритеты и последовательность дел. Да и просто морально вселяет уверенность ощущением, что все под контролем.

2. Уберитесь в кабинете вечером

Беспорядок в офисе отвлекает. Записка со словами «Срочно позвонить Бобу!» может испортить весь день. А когда вы появляетесь в совершенно чистом кабинете, это помогает думать более ясно и работать более старательно.

shrewmus: В офисе или на кухне, когда поставишь ноутбук на стол, или на рабочем столе должен быть порядок. Возможно кому-то нравится “творческий беспорядок” и “я в своем беспорядке всегда все найду”, но вот лично для меня чистый аккуратный рабочий стол довольно важный момент. Пробовал по-разному и с чистым столом и с кучей бумажек и предметов на столе и пришел к выводу, что если беспорядок на столе, то и в голове порядок поддерживать гораздо трудней.

3. Просыпайтесь очень рано

Чтобы все успевать, надо вставать вовремя. Я рекомендую промежуток с 5.30 до 6.30 утра. Если ваши утренние ритуалы отнимают больше времени, можно встать чуть-чуть пораньше. Очевидно, что и время, когда вы ложитесь спать, нужно подстроить под этот график.

shrewmus: вот тут не однозначно, в 70% случаев, когда работал утром – часов в 6-7 после “ритуалов” уже садился за работу, не удалось достичь той же продуктивности, что и в полночь (нужно отметить, что работе в полночь всегда предшествовал 3-4 часовой сон).

4. Физические упражнения

Наука показывает, что утренние физические упражнения помогают лучше думать, лучше работать и стать более производительными. Исследователь Джон Рейти из Гарварда пишет, что физические занятия необходимы, чтобы добиться высокой производительности в интеллектуально требовательных профессиях. К этому вас может подготовить короткая пробежка или 30-минутные занятия йогой.

shrewmus: Один из важных плюсов работы дома – возможность встать и поприседать, поотжиматься, покачать пресс. Действительно замечается подъем работоспособности полсе физических нагрузок минут этак на 5-10.

5. Строго держитесь графика

Не позволяйте себе отклоняться от намеченного курса. Времени у вас не так уж много. Не ломайте график: пусть график ведет вас, и тогда вы сможете успевать больше.

shrewmus: Часто возникает желание посмотреть вконтактик, видос, почитать хабр, но если есть план и основные моменты плана положены на время (график) – все это позволяет действительно вначале делать дело. Постоянно приходится воевать с самим собой.

6. Дайте себе 20 минут, чтобы войти в ритм

Ощущение потока приходит, когда вы полностью поглощены своим делом, сфокусированы на нем и добиваетесь результата на высоком уровне и в быстром темпе. Нужно время, чтобы войти в это состояние, и если вы не чувствуете, что поглощены работой, немного подождите.

shrewmus: Да, но как быстро входить в такое состояние для меня пока загадка.

7. Принимайте решения за 60 секунд

Принятие решений — воронка, которая высасывает время. Когда вы сталкиваетесь с необходимостью принять решение по ходу работы, дайте себе минуту. Ваше решение будет не хуже, но займет меньше времени.

shrewmus: Иногда поиск какой-то темы дает огромное количество результатов. Не получается у меня пока применить этот совет на практике.

8. Носите наушники

Они отсекают отвлекающие факторы и помогают сосредоточиться. Harvard Business Review рекомендует работникам надевать их, чтобы быть продуктивнее.

shrewmus: Много раз плюсую. Это действительно так, когда работаешь в офисе, так и вообще лучше не снимать.

9. Сначала делайте самое сложное

Марк Твен писал: «Если с утра первым делом съесть лягушку, то худшее уже позади». Брайан Трейси превратил это утверждение в целый принцип: «Отбросьте брезгливость, съешьте лягушку». Если ваша самая главная и самая неприятная задача выполнена первой, остаток дня будет чрезвычайно продуктивным.

shrewmus: Вот тут не соглашусь. Сложная задача может и не пойти. В таком случае хорошо если сразу почувствуешь, что сегодня не до этой задачи, и вовремя переключишься на другую. Зачастую бывает полезней сделать несколько мелких задач.

10. Пишите тексты как можно раньше

Это одна из самых интеллектуально требовательных задач. Однако написание текстов также помогает сфокусировать мозг и повысить производительность. Если вы пишете что-то в самом начале дня, вы повысите качество не только своих текстов, но и оставшейся части дня.

shrewmus: Писать тексты как-то приходится нечасто, но попытка внятной формализации – для трекера проекта, для коллеги, для себя в майнд-мап, – иногда позволяет на начальном этапе наметить путь решения и, порой, избежать лишней работы.

11. Избегайте поездок на работу

Особенно если они долгие — тогда сделайте все, чтобы вам не надо было ехать. Это не просто потраченное время: это умственное опустошение. Поездка в офис и обратно — один из самых стрессовых промежутков времени. Начать день с этого стресса значит убить свою производительность. Даже в Starbucks не нужно ходить (закажите кофе домой).

shrewmus: ДА!

12. Не проводите совещаний (даже по телефону)

Если вы давно в бизнесе, то вы знаете, что большинство совещаний — просто трата времени. Избегайте их всеми силами, если это возможно.

shrewmus: Согласен. большинство решений принимаются не на совещании, а в неформальном общении.

13. Не спешите проверять почту

Электронные коммуникации влияют на нас столь же деструктивно, как совещания. Да, отвечать на почту нужно. Это важно, но она поглотит весь день, если вы с нее начнете.

shrewmus: Когда как. Было и наоборот – начало рабочего дня с почты спасало весь день :). Но вот instant messengers это смерть для решения сложной задачи.

14. Придерживайтесь определенного распорядка

Если вы делаете что-то регулярно, вы сможете делать это лучше и быстрее каждый раз. Как только вы найдете подходящий распорядок, держитесь его. Это трамплин к производительности.

shrewmus: нужно наверное добавить, что подходящий распорядок это очень индивидуально, и часто не совпадает с принятым порядком в крупных компаниях.

15. Обеспечьте себе комфорт

Сделайте все, что нужно, чтобы настроиться на успех. Если для этого нужно принять душ, побриться, съесть завтрак, сделать запись в дневнике, помедитировать, покормить собаку, открыть шторы — сделайте это. Когда вы выполните эти подготовительные задачи, вы создадите обстановку, делающую вас продуктивнее.

shrewmus: ДА! Отсутствие рядом людей и уют на столе … Как порой этого не хватает.

16. В определенное время вознаграждайте себя

Установите часы или даже таймер с обратным отсчетом. В определенный момент вам нужно будет остановиться. Сделайте это. Подбросьте в воздух конфетти, станцуйте свой праздничный танец. Время наградить себя.

shrewmus: Как-то звучит не так. Меня коробит слово “наградить”, но смысл верный. Иногда не важно, успел доделать или нет очередную задачу, нужно просто отвлечься, минут на 5-15.

А если у вас полно энергии и есть внутреннее стремление сделать еще больше, вовсе не обязательно бросать все до обеда. Если работа наполняет вас счастьем и удовлетворенностью, продолжайте. Когда 90% работы удается сделать утром, это лишь означает, что за день вы успеете сделать больше 100%. И это звучит неплохо.

Автор: Нил Пател

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *